Tips and Tricks Mengisi Aplikasi E-ikamet

Sewaktu mengisi formulir pengajuan perpanjangan izin tinggal di Turki alias Oturma İzni, saya sempat mengalami beberapa masalah. Untungnya teman-teman bersedia berbagi pengalaman dan juga berkat bantuan call center 157 yang sangat membantu, akhirnya saya bisa menyelesaikan seluruh formulirnya dengan lancar.

Berikut saya rangkumkan untuk anda para pembaca setia blog saya, tahapan-tahapan pengisian formulir onlinenya yang aman-lancar dan superdamai :)

1. Persiapkan dulu berkas-berkasnya di meja komputer anda: kartu Oturma İzni lama, paspor, KTP, ijazah terakhir, buku nikah Turki, KTP Turki  suami/istri  (Kimlik), foto biometrik terbaru, kartu kredit untuk membayar (optional, pembayaran bisa nanti setelah masuk berkas, ke bank yang ditunjuk)
2. Buku catatan dan pensil
3. Handphone anda dalam keadaan battery cukup
4. Suasana ruangan harus sepi supaya tidak terganggu konsentrasi, itu sih saya, soalnya kalau saya terganggu saya senggol bacok bawaannya :) :)
5. Scan atau capture foto biometrik anda dengan kamera smartphone lalu transfer ke laptop dan edit seperlunya kemudian reduce ukurannya menjadi sekitar 700-an kilobyte
6. Buka laman https://e-ikamet.goc.gov.tr/ mau browser-nya IE ataupun Chrome, nggak masalah
7. Ikuti petunjuk di caption dari gambar-gambar dibawah ini:

Gambar 1. Klik "x" untuk menghilangkan layar pengumuman, scroll ke bawah untuk melihat 3 buttons seperti di gambar 2

Gambar 2. Klik pada pilihan "İlk kez İkamet İzni Başvurusu Yapıyorum". Walaupun anda niatnya ingin memperpanjang, tetap klik tombol pink tersebut. Hal ini dikarenakan sistem komputer Göç İdaresi yang dipakai sekarang ini masih baru dan belum semua data ikamet lama terintegrasi ke dalam database baru-nya, oleh karenanya semua aplikasi dianggap baru. Tapi tidak masalah karena di back-up system lama, data lama anda masih tersimpan dengan aman.

Gambar 3. Klik "Yeni Başvuru Yapmak İstiyorum"

Gambar 4. Isi data-data-nya dengan lengkap, terutama yang field dengan tulisan merah. Pada field "iletişim tercihi" pilih no. handphone (cep telefon) sebagai prioritas, jangan email.
Yang field hitam optional.
Setelah diisi semua, klik "Ben robot değilim" untuk verifikasi captcha. Disitu biasanya diminta klik kolom-kolom yang berisi rambu-rambu jalan atau kadang diminta klik kolom-kolom yang ada gambar toko-nya.
Kemudian klik "Kaydet".

8. Langkah diatas adalah langkah pengisian "ön kayıt" atau formulir awalan. Akan datang sms dari GÖÇ İDARESİ yang isinya kode untuk melanjutkan pengisian formulir serta nomor berkas anda. Jangan hapus SMS tersebut, catat di buku catatan supaya aman.

9. Jika sistem mengeluarkan anda dari layar pengisian, klik lagi "Ana Sayfa" dari page bar teratas. Dan ikuti langkah seperti pada gambar 1 dan gambar 2 diatas. Selanjutnya ikuti gambar dibawah ini:

Gambar 5. Klik "Başvuru Devam Etmek İstiyorum"

Gambar 6. Pada layar diatas, isi "Başvuru no" dari SMS yang dari Göç İdaresi. Kemudian isi no handphone anda pada field "cep telefonu". Kemudian isi no passport anda. Hanya isi yang saya lingkari hitam saja. Dua field tersisa biarkan kosong.

Kalau anda isi semua field-nya, malah akan error, system akan mengatakan "record tidak ditemukan" alias "kayıt bulunmamıştır!" Saya mengalaminya dan berdasarkan panduan dari Call Center 157 saya diberitahukan trik ini.

Klik "Ben Robot Değilim" dan lakukan perintah verifikasi Captcha-nya. Kemudian Klik "Giriş".

Sekarang lakukan pengisian mendetail yang diminta halaman demi halaman sampai nanti selesai semua dan anda akan diminta memilih kantor Göç İdaresi yang menurut anda lebih dekat ke lokasi anda.

Tanggal akan diberikan otomatis oleh system dan semua data yang anda isi akan menjadi sebuah file .pdf yang bisa anda save dan print dengan printer warna.

Syarat-syarat yang harus dibawa juga disebutkan di file tersebut.

Anda juga bisa melakukan pembayaran langsung via web göç idaresi ini dengan kartu kredit.

Jika anda tiba-tiba ingin membatalkan pengajuan berkas ini, anda bisa kembali ke Gambar 5 dan masukkan Başvuru Numara, selanjutnya nanti akan ada pilihan untuk "Cancel", dan "Bayar". Tombol lainnya nonaktif di tahapan ini. Pembatalan harus ada alasannya. Saya waktu itu membatalkan karena ingin merubah durasi oturma izni saya dari 2 tahun ke-1 tahun saja.

Call Center 157 bisa dihubungi kapan saja jika anda memerlukan bantuan. Ada pilihan bahasa inggris juga jika anda lebih nyaman berbahasa inggris. Sebutkan nama anda dan kota anda kepada call center agent.

Demikian, ya teman-teman semoga terbantu dengan tulisan saya ini..selamat mengisi :)